榕公积综〔2008〕42号

　　 1、利用档案是管理档案的目的，要认真负责地做好档案的利用工作。

　　   2、档案利用有查阅、借阅、摘抄、复印等形式，利用者一要严守保密规定，保证档案用于指定的目的，不得擅自泄露档案内容；二要爱护档案材料，不得涂改、圈划、撕毁、折叠、污损档案，违者追究其责任。利用完毕应填写《档案利用效果登记表》交档案室存查。

　　   3、绝密材料不得复印或外借，密级文件提供利用应慎重。

　　   4、查阅。查阅档案要填写查阅单（外来查阅需持单位介绍信），写明目的、要求和范围，办理手续后经有关领导批准方可查阅。

　　   5、借阅。档案一般不外借。借阅应经主管领导签字批准，并履行登记手续。退还时应详加检查。

　　   6、摘抄和复印。摘抄档案一律用公文纸，不得抄在个人笔记本或其他小册子上。复印应经领导批准后方可复印材料，摘抄或复印的档案材料，用后应交单位档案室保管，以免泄露档案内容。

　　二○○八年五月二十六日